学籍和课程管理工作
发布时间: 2020-12-25   浏览次数: 184

月份

工作内容

1月

1.研究生课程考试组织和管理。公共课、全院统一设置的课程由研究生院负责,其余课程学院负责,研究生院统筹做好相关准备工作。

2.协助任课教师网上成绩输入。

2月

1.处理补、退、改选课等情况。

2.汇总学院上报的研究生报到、注册情况。

3月

1.核查上学期未按时提交的研究生课程成绩,并通知相关学院。

4月

1.制作审核通过的研究生毕业证书并下发。

2.组织、安排下一年毕业研究生电子图象采集工作。

3.完成学历证书资格审核。

4.完成教育部的学历证书电子预注册。

5月

6月

1.新生名单编制。

2.完成新生个人信息库并导入学籍管理系统。

3.研究生课程考试组织和管理。公共课、全院统一设置的课程由研究生院负责,其余课程学院负责,研究生院统筹做好相关准备工作。

4.协助任课教师网上成绩输入。

5.完成研究生工作业绩点、导师业务费的测算工作。

7月

1.完成应届毕业研究生的学历证书电子注册库和电子图象信息整理核对。

2.参加省教育厅的学历证书电子注册。

8月

完善学籍管理系统中新生个人信息、新增导师和新开课教师信息、新开课课程信息。

9月

1.组织新生网上选课,处理补、退、改选课情况。

2.向新增导师和新开课教师下发学籍管理系统的使用说明。

3.统计研究生选课人数并通知选课人数少于最底选课人数的选修课程停开。

4.将省就业指导中心采集的预计毕业生电子图象信息挂在学籍管理系统个人信息中供学生本人核对。

5、完成教育部研究生学籍电子注册。

10月

1.打印新生个人信息下发至学生本人核对签字,根据反馈信息完成新生学籍电子注册库。

2.打印预计毕业研究生找工作用的成绩单。

4.核查上学期未按时提交的研究生课程成绩,并通知相关学院。

11月

1.完成教育部新生学籍电子注册工作。

2.核查预计毕业研究生完成学分情况。

3.打印成绩审核通过的预计毕业研究生学籍表。

12月

1.研究生课程考试组织和管理。公共课、全院统一设置的课程由研究生院负责,其余课程学院负责,研究生院统筹做好相关准备工作。

2.协助任课教师网上成绩输入。

3.组织研究生网上选课。

日 常

研究生的日常学籍处理、研究生的课程成绩管理、学籍管理系统维护和完善、办理出国英文成绩单与英文证书、校内外旁听、进修研究生课程的接受与管理、相关档案归类、整理、更新网页内容。


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